Cách sử dụng Zoom trên máy Mac: Hướng dẫn chi tiết

Zoom đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong các cuộc họp, học trực tuyến và hội thảo từ xa. Đặc biệt, đối với người dùng MacBook hoặc máy tính Mac, việc cài đặt và sử dụng Zoom không hề khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và sử dụng Zoom trên máy Mac, cùng với một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng này.

1. Cài đặt Zoom trên máy Mac

Trước khi có thể sử dụng Zoom trên máy Mac, bạn cần phải tải và cài đặt ứng dụng này. Đây là bước đầu tiên để bắt đầu các cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng.

1.1. Tải Zoom từ Mac App Store

Cách đơn giản nhất để tải Zoom là sử dụng Mac App Store:

1. Mở Mac App Store trên máy tính của bạn.

2. Tìm kiếm Zoom trong ô tìm kiếm.

3. Chọn ứng dụng Zoom Cloud Meetings và nhấn vào Tải về.

4. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình.

1.2. Tải Zoom từ trang chủ Zoom

Ngoài Mac App Store, bạn cũng có thể tải Zoom trực tiếp từ trang web chính thức của Zoom. Để làm điều này:

1. Truy cập vào trang web chính thức của Zoom tại Zoom Download Center.

2. Tại phần Zoom Client for Meetings, chọn Download.

3. Sau khi tải về, mở file .dmg và kéo biểu tượng Zoom vào thư mục Applications.

4. Mở ứng dụng Zoom từ thư mục Applications và đăng nhập.

1.3. Đăng nhập vào Zoom

Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản mới miễn phí trên trang web của Zoom. Để đăng nhập, chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn hoặc sử dụng tính năng đăng nhập qua Google hoặc Facebook.

2. Cài đặt Zoom trên máy Mac từ Safari

Đôi khi, bạn có thể cần tham gia một cuộc họp Zoom mà không muốn tải xuống ứng dụng. Đối với trường hợp này, Safari (trình duyệt mặc định trên Mac) hỗ trợ việc tham gia cuộc họp trực tiếp mà không cần cài đặt ứng dụng Zoom. Tuy nhiên, bạn vẫn cần cài đặt phần mềm Zoom trên máy nếu muốn tham gia các cuộc họp với nhiều tính năng đầy đủ.

2.1. Tham gia cuộc họp qua Safari

1. Khi nhận được liên kết mời tham gia cuộc họp Zoom, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết đó.

2. Safari sẽ tự động yêu cầu bạn mở Zoom hoặc tải về phần mềm nếu bạn chưa có.

3. Nhấn vào Mở Zoom và bạn sẽ được chuyển đến cuộc họp.

Đây là một cách tiện lợi khi bạn chỉ cần tham gia mà không cần sử dụng các tính năng nâng cao.

3. Các tính năng nổi bật của Zoom trên Mac

Zoom trên máy Mac hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích cho việc tổ chức và tham gia cuộc họp. Dưới đây là một số tính năng mà bạn nên biết:

3.1. Chia sẻ màn hình

Zoom cho phép bạn chia sẻ màn hình với người tham gia trong cuộc họp. Đây là tính năng quan trọng nếu bạn cần trình bày tài liệu hoặc làm việc nhóm.

1. Trong cuộc họp, nhấn vào Share Screen ở thanh công cụ.

2. Chọn màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng bạn muốn chia sẻ.

3. Nhấn Share để bắt đầu chia sẻ màn hình.

3.2. Ghi âm cuộc họp

Một trong những tính năng phổ biến của Zoom là khả năng ghi âm cuộc họp. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn muốn lưu lại cuộc họp để xem lại sau.

1. Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể nhấn vào nút Record ở thanh công cụ để ghi âm.

2. Bạn có thể chọn ghi âm trên máy tính hoặc ghi âm đám mây (nếu có tài khoản trả phí).

3.3. Quản lý người tham gia

Khi tổ chức cuộc họp, bạn có thể quản lý người tham gia như tắt tiếng, gỡ bỏ hoặc cấp quyền cho người khác làm người điều hành cuộc họp.

4. Mẹo sử dụng Zoom hiệu quả trên Mac

Để cuộc họp của bạn diễn ra một cách suôn sẻ, hãy áp dụng một số mẹo dưới đây:

• Đảm bảo kết nối Internet ổn định: Trước khi tham gia cuộc họp, hãy kiểm tra kết nối Wi-Fi hoặc mạng cáp của bạn để tránh bị gián đoạn trong cuộc họp.

• Kiểm tra âm thanh và video: Hãy chắc chắn rằng webcam và microphone của bạn hoạt động tốt. Bạn có thể kiểm tra các thiết bị này trong mục Settings trên Zoom.

• Sử dụng chế độ Chờ (Waiting Room): Nếu bạn tổ chức cuộc họp với nhiều người tham gia, hãy bật Waiting Room để kiểm soát người tham gia vào cuộc họp.

5. Câu hỏi thường gặp về Zoom trên máy Mac

5.1. Làm thế nào để cài đặt Zoom trên MacBook?

Bạn có thể cài đặt Zoom trên MacBook thông qua Mac App Store hoặc tải về từ trang web chính thức của Zoom. Cả hai cách đều đơn giản và nhanh chóng.

5.2. Zoom có hỗ trợ ghi âm trên Mac không?

Có, Zoom hỗ trợ ghi âm trên máy Mac. Bạn chỉ cần nhấn vào nút Record trong cuộc họp để bắt đầu ghi âm.

5.3. Làm sao để tham gia cuộc họp Zoom mà không cần cài đặt ứng dụng?

Nếu bạn không muốn cài đặt Zoom, bạn có thể tham gia cuộc họp trực tiếp từ Safari bằng cách nhấp vào liên kết mời tham gia cuộc họp.

6. Kết luận

Zoom trên máy Mac là một công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp, học trực tuyến và hội thảo từ xa. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng cài đặt và sử dụng Zoom một cách hiệu quả trên Mac của mình. Hãy tận dụng tối đa các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp và quản lý người tham gia để đảm bảo cuộc họp của bạn diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.