Cách thêm người vào Zoom: Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Zoom đã trở thành một trong những công cụ hội nghị trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Được sử dụng rộng rãi trong các cuộc họp công việc, lớp học trực tuyến, hay các buổi gặp gỡ bạn bè, Zoom cung cấp tính năng dễ dàng thêm người vào cuộc họp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm người vào Zoom một cách chi tiết và đơn giản, giúp bạn không gặp khó khăn khi tổ chức cuộc họp.

1. Tại sao cần thêm người vào Zoom?

Việc thêm người vào Zoom rất quan trọng trong quá trình tổ chức các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Việc có thể mời và kết nối nhiều người tham gia vào cuộc họp giúp tạo cơ hội giao lưu, trao đổi thông tin, và chia sẻ kiến thức một cách dễ dàng. Bất kể là một cuộc họp công việc, buổi học trực tuyến, hay cuộc gặp gỡ nhóm bạn, việc thêm người vào Zoom nhanh chóng và hiệu quả sẽ đảm bảo mọi người đều có thể tham gia vào cuộc trò chuyện.

2. Các phương thức thêm người vào cuộc họp Zoom

2.1. Thêm người vào cuộc họp khi đã lên lịch

Khi bạn đã lên lịch cuộc họp Zoom, có nhiều cách để mời người tham gia. Sau khi đăng nhập vào Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Zoom và chọn Lịch.

2. Tìm cuộc họp đã lên lịch và chọn Chỉnh sửa.

3. Trong phần Thêm người tham gia, bạn có thể mời qua email, gửi liên kết cuộc họp, hoặc sao chép mã ID cuộc họp.

4. Gửi liên kết hoặc mã ID cho những người muốn tham gia cuộc họp.

2.2. Thêm người vào cuộc họp trực tiếp

Nếu bạn đã bắt đầu cuộc họp Zoom, việc mời thêm người vào cũng rất dễ dàng:

1. Trong cuộc họp, chọn Quản lý người tham gia.

2. Chọn Mời và bạn sẽ thấy một cửa sổ với các lựa chọn mời.

3. Bạn có thể gửi lời mời qua email hoặc sao chép liên kết cuộc họp để chia sẻ với người khác.

   Popular Stories Right now

   Hướng dẫn Zoom trên Swipe

   Cách dùng Zoom với LiquidPlanner

   Zoom trên máy tính Motorola

Đây là cách nhanh chóng để thêm người vào cuộc họp khi bạn đã bắt đầu mà không cần phải rời cuộc họp.

3. Cách thêm người vào Zoom qua các nền tảng khác nhau

Zoom có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, và mỗi nền tảng có những cách thức mời người tham gia khác nhau.

3.1. Thêm người vào Zoom trên máy tính

Khi sử dụng Zoom trên máy tính, việc thêm người vào cuộc họp cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Zoom và làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính.

2. Chọn Lịch nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp hoặc chọn Cuộc họp mới nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức.

3. Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp hoặc mời qua email để mời người tham gia.

3.2. Thêm người vào Zoom trên điện thoại

Zoom trên điện thoại cũng hỗ trợ thêm người tham gia một cách dễ dàng. Sau khi mở ứng dụng Zoom, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại.

2. Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp, chọn Lịch và chọn cuộc họp bạn muốn mời người tham gia.

   Popular Stories Right now

   Hướng dẫn Zoom trên Salora

   Cách bật chế độ họp trực tuyến Zoom

   Zoom cho họp marketing

3. Nếu bạn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, chọn Cuộc họp mới.

4. Chọn Mời và gửi liên kết mời qua tin nhắn hoặc email.

Việc mời người tham gia qua điện thoại giúp bạn có thể tổ chức các cuộc họp ngay lập tức mà không cần phải ngồi trước máy tính.

4. Các mẹo và lưu ý khi thêm người vào Zoom

4.1. Kiểm tra số lượng người tham gia

Khi tổ chức cuộc họp, bạn cần phải kiểm tra số lượng người tham gia tối đa mà tài khoản Zoom của bạn có thể chứa. Nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, số lượng người tham gia tối đa là 100 người. Với tài khoản trả phí, bạn có thể mở rộng lên đến hàng nghìn người.

4.2. Đặt mật khẩu cho cuộc họp

Để bảo mật cuộc họp của bạn, hãy đặt mật khẩu cho cuộc họp Zoom. Điều này giúp chỉ những người có mật khẩu mới có thể tham gia vào cuộc họp, tránh được việc người lạ tham gia cuộc họp của bạn.

4.3. Mời người tham gia qua lịch Google hoặc Outlook

Một mẹo nhỏ là bạn có thể mời người tham gia trực tiếp qua lịch Google hoặc Outlook. Khi tạo cuộc họp trong Zoom, bạn có thể tích hợp với lịch để tự động gửi lời mời cho những người tham gia qua email.

5. Câu hỏi thường gặp về việc thêm người vào Zoom

5.1. Làm sao để thêm người vào Zoom mà không cần gửi liên kết?

Bạn có thể mời người tham gia cuộc họp qua mã ID cuộc họp hoặc email mà không cần phải gửi liên kết trực tiếp.

5.2. Zoom có giới hạn số người tham gia không?

Zoom có giới hạn số lượng người tham gia cuộc họp tùy vào gói bạn đang sử dụng. Với gói miễn phí, bạn có thể mời tối đa 100 người tham gia. Các gói trả phí có thể hỗ trợ từ 100 đến 1000 người tham gia.

5.3. Tôi có thể thêm người vào cuộc họp sau khi bắt đầu không?

Có thể. Bạn có thể mời thêm người tham gia cuộc họp đã bắt đầu bằng cách sử dụng tính năng Mời trong giao diện cuộc họp.

6. Lợi ích khi sử dụng Zoom để thêm người tham gia

6.1. Tăng tính tương tác

Việc mời nhiều người tham gia vào cuộc họp giúp tăng cường sự tương tác giữa các thành viên. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng, thảo luận và giải quyết vấn đề cùng nhau trong thời gian thực.

6.2. Quản lý dễ dàng

Zoom giúp bạn dễ dàng quản lý cuộc họp với các tính năng như quản lý người tham gia, tắt/mở micro của học viên, và chia phòng nhóm để thảo luận hiệu quả hơn.

7. Kết luận

Việc thêm người vào Zoom là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức cuộc họp trực tuyến. Với các bước đơn giản và tính năng mạnh mẽ của Zoom, bạn có thể dễ dàng mời nhiều người tham gia vào cuộc họp chỉ với vài thao tác. Hãy thử áp dụng các mẹo và lưu ý trong bài viết này để có một cuộc họp Zoom hiệu quả và chất lượng.

Zoom chính là công cụ không thể thiếu trong công việc và học tập trực tuyến. Hãy sử dụng Zoom để nâng cao trải nghiệm giao tiếp trực tuyến của bạn ngay hôm nay!