Cách Dùng Zoom Với Google Meet: So Sánh Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Trong thế giới làm việc và học tập trực tuyến hiện nay, Zoom và Google Meet là hai công cụ hội họp trực tuyến phổ biến nhất. Mỗi công cụ này đều có những ưu điểm riêng, phục vụ cho nhu cầu khác nhau của người dùng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng Zoom và Google Meet, đồng thời so sánh chúng để bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Tại Sao Nên Chọn Zoom Hay Google Meet?

Khi lựa chọn giữa Zoom và Google Meet, nhiều người băn khoăn về tính năng, sự tiện dụng và giá cả của từng công cụ. Dưới đây là một số điểm nổi bật của cả hai:

• Zoom: Được ưa chuộng trong các cuộc họp lớn và hội thảo trực tuyến. Zoom cung cấp nhiều tính năng linh hoạt như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, phòng chờ, và khả năng chia thành các phòng nhỏ (Breakout Rooms).

• Google Meet: Là một phần của bộ công cụ Google Workspace, Google Meet rất dễ tích hợp với các sản phẩm khác của Google như Gmail, Google Calendar và Google Drive. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai đã quen thuộc với hệ sinh thái Google.

Cả hai công cụ đều mạnh mẽ và dễ sử dụng, nhưng sự khác biệt về tính năng sẽ quyết định công cụ nào phù hợp với nhu cầu của bạn.

2. Cách Sử Dụng Zoom Và Google Meet

Cả Zoom và Google Meet đều rất dễ sử dụng, nhưng mỗi công cụ có cách tiếp cận riêng. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bạn có thể sử dụng cả hai một cách hiệu quả.

2.1. Cách Dùng Zoom

1. Tạo tài khoản Zoom: Trước khi sử dụng Zoom, bạn cần tạo một tài khoản miễn phí. Đăng ký trên trang chủ của Zoom và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản.

2. Tạo Cuộc Họp: Sau khi đăng nhập vào Zoom, bạn chỉ cần nhấn vào nút “New Meeting” để tạo một cuộc họp mới. Bạn cũng có thể lên lịch cho cuộc họp trong tương lai.

   Popular Stories Right now

   Hướng dẫn Zoom trên Swipe

   Cách dùng Zoom với LiquidPlanner

   Zoom trên máy tính Motorola

3. Mời Người Tham Gia: Sau khi tạo cuộc họp, bạn sẽ nhận được một liên kết mời. Chia sẻ liên kết này với người tham gia để họ có thể gia nhập cuộc họp của bạn.

2.2. Cách Dùng Google Meet

1. Đăng Nhập Tài Khoản Google: Để sử dụng Google Meet, bạn cần một tài khoản Google. Nếu đã có tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng tài khoản đó để đăng nhập.

2. Tạo Cuộc Họp: Truy cập vào Google Meet, chọn “New Meeting” để tạo cuộc họp mới. Bạn có thể tạo cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cho cuộc họp trong tương lai.

3. Mời Người Tham Gia: Sau khi tạo cuộc họp, Google Meet sẽ cung cấp liên kết mời mà bạn có thể gửi cho người tham gia qua email hoặc tin nhắn.

3. So Sánh Các Tính Năng Giữa Zoom Và Google Meet

Khi nói đến các tính năng, cả Zoom và Google Meet đều cung cấp nhiều công cụ hữu ích, nhưng mỗi công cụ lại có những điểm mạnh riêng.

3.1. Zoom

• Chia sẻ màn hình: Cho phép chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một ứng dụng cụ thể.

  Popular Stories Right now

  Hướng dẫn Zoom trên Salora

  Cách bật chế độ họp trực tuyến Zoom

  Zoom cho họp marketing

• Chế độ phòng chờ: Người tham gia cuộc họp sẽ được đưa vào phòng chờ cho đến khi người tổ chức chấp nhận tham gia.

• Tính năng ghi lại cuộc họp: Zoom cho phép ghi lại các cuộc họp và lưu trữ chúng để xem lại sau.

• Hỗ trợ cuộc họp lớn: Zoom có thể chứa đến 1000 người tham gia trong một cuộc họp, rất phù hợp với các hội nghị hoặc hội thảo lớn.

3.2. Google Meet

• Tích hợp với Google Workspace: Google Meet dễ dàng kết nối với Gmail, Google Calendar và Google Drive, giúp quản lý cuộc họp tiện lợi hơn.

• Khả năng chia sẻ màn hình: Giống như Zoom, Google Meet cũng hỗ trợ chia sẻ màn hình, giúp người tham gia theo dõi nội dung dễ dàng.

• Chế độ an toàn: Google Meet có các tính năng bảo mật tích hợp như mã hóa cuộc họp và xác thực 2 yếu tố.

Cả hai công cụ đều rất mạnh mẽ, nhưng nếu bạn cần tổ chức các cuộc họp quy mô lớn hoặc cần tính năng chia sẻ phòng nhỏ, Zoom sẽ là lựa chọn tốt hơn. Trong khi đó, Google Meet lại thích hợp hơn cho người dùng đã quen thuộc với Google Workspace.

4. Mẹo Sử Dụng Zoom Và Google Meet Hiệu Quả

Để tối ưu hóa trải nghiệm của mình khi sử dụng Zoom và Google Meet, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:

• Kiểm tra kết nối internet: Đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định để tránh gián đoạn trong cuộc họp.

• Sử dụng tai nghe: Để tránh tạp âm và có âm thanh rõ ràng hơn, sử dụng tai nghe khi tham gia cuộc họp.

• Chế độ video và âm thanh: Nếu bạn không cần thiết phải hiển thị video, hãy tắt camera để tiết kiệm băng thông và giúp cuộc họp mượt mà hơn.

5. Các Câu Hỏi Thường Gặp

5.1. Zoom và Google Meet có thể tích hợp với nhau không?

Hiện tại, Zoom và Google Meet không hỗ trợ tích hợp trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chúng song song, ví dụ, dùng Zoom để tổ chức cuộc họp và Google Meet để tham gia các cuộc họp khác.

5.2. Google Meet có miễn phí không?

Có, Google Meet cung cấp các tính năng cơ bản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng cao cấp như cuộc họp dài hơn và ghi lại cuộc họp, bạn cần nâng cấp lên gói Google Workspace.

5.3. Zoom có hỗ trợ tính năng ghi lại cuộc họp không?

Có, Zoom hỗ trợ ghi lại cuộc họp, cho phép bạn lưu lại các cuộc thảo luận để xem lại sau này. Đây là một tính năng rất hữu ích trong công việc và học tập.

6. Kết Luận

Zoom và Google Meet đều là những công cụ tuyệt vời cho các cuộc họp trực tuyến, và mỗi công cụ đều có những ưu điểm riêng biệt. Nếu bạn cần tổ chức các cuộc họp quy mô lớn với nhiều tính năng bổ sung, Zoom sẽ là lựa chọn phù hợp. Trong khi đó, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản và tích hợp với các sản phẩm Google, Google Meet sẽ là lựa chọn lý tưởng. Chúc bạn lựa chọn được công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu của mình!