Cách Dùng Zoom Với Cisco Webex: Hướng Dẫn Chi Tiết
Zoom và Cisco Webex đều là những công cụ phổ biến được sử dụng trong các cuộc họp trực tuyến, học trực tuyến và các sự kiện từ xa. Mặc dù chúng đều có các tính năng tương tự nhau, nhưng đôi khi bạn cần kết hợp cả hai công cụ này để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Zoom với Cisco Webex để tận dụng tối đa những công cụ mạnh mẽ này.
1. Tại Sao Nên Kết Hợp Zoom và Cisco Webex?
Việc kết hợp Zoom và Cisco Webex mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là những tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu tham gia nhiều cuộc họp khác nhau. Mỗi nền tảng có những tính năng riêng biệt, và khi kết hợp, chúng có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn.
Tính Năng Đặc Biệt Của Zoom
Zoom nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng chia sẻ màn hình tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng tạo cuộc họp, chia sẻ tài liệu và thảo luận trực tiếp với những người tham gia.
Tính Năng Đặc Biệt Của Cisco Webex
Cisco Webex lại mạnh mẽ trong việc cung cấp các công cụ hội thảo trực tuyến và các giải pháp bảo mật cao. Webex rất phù hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, với khả năng tích hợp các tính năng như ghi âm cuộc họp, chia sẻ tài liệu và cuộc gọi video chất lượng cao.
2. Cách Cài Đặt Zoom và Cisco Webex Trên Cùng Một Máy
Để sử dụng cả Zoom và Cisco Webex trên một máy tính, bạn cần phải cài đặt cả hai phần mềm. Quá trình này rất đơn giản và bạn có thể thực hiện như sau:
Cài Đặt Zoom
-
Truy cập vào trang web chính thức của Zoom tại zoom.us/download.
-
Tải xuống phiên bản Zoom cho Windows hoặc Mac.
-
Mở file tải về và làm theo hướng dẫn để cài đặt Zoom trên máy tính của bạn.
Cài Đặt Cisco Webex
-
Truy cập vào trang web của Cisco Webex tại webex.com.
Popular Stories Right now -
Chọn Tải Webex Meetings và làm theo các bước hướng dẫn để cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn.
-
Sau khi cài đặt, bạn có thể đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa có.
3. Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom và Cisco Webex Cùng Lúc
Khi bạn đã cài đặt cả Zoom và Cisco Webex, bạn có thể dễ dàng sử dụng chúng trong các cuộc họp khác nhau mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Tham Gia Cuộc Họp Zoom và Webex Cùng Một Lúc
Để tham gia cuộc họp Zoom và Webex cùng một lúc, bạn chỉ cần mở cả hai ứng dụng và đăng nhập vào cuộc họp mà bạn được mời tham gia. Một số lưu ý:
-
Zoom sẽ hiển thị tất cả các cuộc họp và bạn chỉ cần nhập mã cuộc họp để tham gia.
-
Webex cũng sẽ gửi cho bạn ID và mật khẩu cuộc họp để bạn có thể tham gia dễ dàng.
Sử Dụng Các Tính Năng Đồng Thời
Một khi bạn tham gia cả hai cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng đặc biệt như:
-
Chia sẻ màn hình trên cả hai nền tảng để thể hiện nội dung trực quan cho mọi người.
Popular Stories Right now -
Ghi âm cuộc họp nếu bạn cần lưu lại nội dung quan trọng từ cả hai cuộc họp.
4. Một Số Tính Năng Nổi Bật Của Zoom Và Cisco Webex
Chia Sẻ Màn Hình
Cả Zoom và Cisco Webex đều cho phép người dùng chia sẻ màn hình trong cuộc họp. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích khi bạn cần trình bày tài liệu hoặc hướng dẫn công việc trực tiếp.
-
Zoom: Chia sẻ màn hình dễ dàng bằng cách nhấn nút Share Screen trong giao diện cuộc họp.
-
Webex: Chia sẻ màn hình tương tự, nhưng với Webex, bạn có thể chọn chia sẻ một cửa sổ ứng dụng thay vì toàn bộ màn hình.
Hỗ Trợ Ghi Âm Cuộc Họp
Cả hai nền tảng đều cho phép ghi âm cuộc họp, giúp bạn có thể xem lại khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn tham gia nhiều cuộc họp trong ngày và muốn lưu lại thông tin quan trọng.
-
Zoom: Ghi âm cuộc họp lên đám mây hoặc lưu trữ trên máy tính.
-
Webex: Ghi âm và lưu trữ trong hệ thống của Cisco Webex, hoặc bạn có thể tải về máy.
5. Cách Tối Ưu Hóa Zoom Và Webex Cho Công Việc
5.1 Sử Dụng Tính Năng Quản Lý Cuộc Họp
Cả Zoom và Cisco Webex đều cung cấp tính năng quản lý cuộc họp giúp bạn dễ dàng điều hành và phân chia công việc cho các thành viên.
-
Zoom: Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh quyền của người tham gia như tắt/mở micro, bật video, hoặc chia sẻ màn hình.
-
Webex: Với Webex, bạn có thể mời hoặc loại bỏ người tham gia trong cuộc họp một cách dễ dàng.
5.2 Thiết Lập Lịch Trình Cuộc Họp
Cả hai nền tảng đều hỗ trợ bạn lên lịch cuộc họp và gửi thông báo cho người tham gia. Bạn có thể chọn thời gian, ngày giờ và các tùy chọn cuộc họp trước khi bắt đầu.
6. FAQs Về Zoom và Cisco Webex
6.1 Tôi Có Thể Sử Dụng Zoom và Webex Cùng Một Lúc Không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tham gia nhiều cuộc họp Zoom và Webex cùng lúc. Tuy nhiên, cần chắc chắn rằng máy tính của bạn có đủ tài nguyên hệ thống để chạy cả hai ứng dụng.
6.2 Có Cách Chia Sẻ Màn Hình Đồng Thời Trên Cả Zoom và Webex Không?
Có, bạn có thể chia sẻ màn hình trên cả hai nền tảng một cách độc lập. Điều này giúp bạn dễ dàng thuyết trình hoặc giải thích tài liệu cho người tham gia từ cả hai cuộc họp.
6.3 Làm Thế Nào Để Ghi Âm Cuộc Họp Trên Zoom và Webex?
Cả Zoom và Webex đều cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp. Để ghi âm, bạn chỉ cần chọn Record trong giao diện của mỗi nền tảng.
Kết Luận
Việc kết hợp Zoom và Cisco Webex giúp bạn tận dụng tối đa khả năng của cả hai nền tảng, từ việc tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc cho đến việc sử dụng các tính năng mạnh mẽ như chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc họp. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng sử dụng cả hai công cụ này để làm việc hiệu quả hơn.
