Cách Bật Chế Độ Thăm Dò Zoom: Hướng Dẫn Chi Tiết
Trong những cuộc họp trực tuyến, việc thu thập ý kiến từ các thành viên là rất quan trọng. Để giúp việc này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, Zoom đã phát triển tính năng Chế Độ Thăm Dò (Polls), giúp người tổ chức cuộc họp có thể tạo các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp trong suốt buổi họp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bật và sử dụng chế độ thăm dò trong Zoom, giúp bạn thu thập phản hồi nhanh chóng từ các thành viên.
Chế Độ Thăm Dò Zoom Là Gì?
Chế Độ Thăm Dò (Polls) là gì?
Chế độ thăm dò của Zoom cho phép người tổ chức cuộc họp tạo ra các câu hỏi trắc nghiệm hoặc khảo sát, và yêu cầu người tham gia trả lời ngay trong cuộc họp. Điều này giúp thu thập ý kiến nhanh chóng mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận chính.
Lợi Ích Của Chế Độ Thăm Dò
Sử dụng chế độ thăm dò giúp bạn:
-
Thu thập ý kiến trực tiếp từ các thành viên một cách dễ dàng.
-
Đánh giá sự hiểu biết của các thành viên về vấn đề đang thảo luận.
-
Tạo sự tương tác giữa người tham gia, giúp cuộc họp trở nên sinh động và hiệu quả hơn.
Cách Bật Chế Độ Thăm Dò Zoom
Bước 1: Đăng Nhập Vào Zoom
Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy truy cập vào Zoom để tạo tài khoản.
Bước 2: Tạo Cuộc Họp Mới
Sau khi đăng nhập, bạn có thể tạo một cuộc họp mới hoặc tham gia vào một cuộc họp đã có. Chế độ thăm dò có thể được sử dụng trong cả cuộc họp trực tiếp lẫn các cuộc họp đã lên lịch.
Bước 3: Mở Tính Năng Thăm Dò
-
Sau khi cuộc họp bắt đầu, người tổ chức cuộc họp có thể nhấp vào “Polls” từ menu bên dưới.
-
Nếu bạn chưa tạo bất kỳ cuộc thăm dò nào trước đó, nhấp vào “Create Poll” để bắt đầu.
Popular Stories Right now
Bước 4: Tạo Cuộc Thăm Dò
Khi nhấn vào “Create Poll”, bạn sẽ được yêu cầu nhập tiêu đề và câu hỏi của cuộc thăm dò. Bạn có thể chọn loại câu hỏi là “Multiple Choice” (Chọn nhiều đáp án) hoặc “Single Choice” (Chọn một đáp án).
Bước 5: Chọn Khi Nào Để Phát Cuộc Thăm Dò
Sau khi tạo xong, bạn có thể chọn khi nào muốn phát cuộc thăm dò đến người tham gia. Bạn có thể phát ngay trong cuộc họp hoặc lưu lại để phát sau.
Làm Thế Nào Để Người Tham Gia Trả Lời Cuộc Thăm Dò?
Sau khi cuộc thăm dò được phát, người tham gia cuộc họp sẽ thấy câu hỏi trên màn hình của họ. Họ chỉ cần chọn đáp án và nhấn “Submit” để gửi phản hồi.
Cách Kiểm Tra Kết Quả Cuộc Thăm Dò
Khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn có thể xem kết quả trực tiếp trong cuộc họp bằng cách nhấp vào “Poll Results”. Kết quả sẽ hiển thị theo dạng biểu đồ, giúp bạn dễ dàng đánh giá các ý kiến từ người tham gia.
Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Chế Độ Thăm Dò Zoom
1. Chỉ Người Tổ Chức Cuộc Họp Mới Tạo Được Thăm Dò
Chế độ thăm dò chỉ có thể được tạo bởi người tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, người tổ chức có thể ủy quyền cho người đồng tổ chức để cùng quản lý các thăm dò trong cuộc họp.
2. Chế Độ Thăm Dò Không Có Sẵn Trong Các Cuộc Họp Miễn Phí
Để sử dụng chế độ thăm dò trong các cuộc họp, bạn cần có tài khoản Zoom Pro hoặc cao hơn. Nếu bạn sử dụng phiên bản miễn phí, bạn sẽ không thể tạo cuộc thăm dò.
3. Đảm Bảo Người Tham Gia Được Cập Nhật
Trước khi phát cuộc thăm dò, hãy thông báo cho các thành viên trong cuộc họp về sự có mặt của cuộc thăm dò để họ chuẩn bị tham gia và trả lời đúng lúc.
Các Loại Cuộc Thăm Dò Zoom Bạn Có Thể Tạo
1. Thăm Dò Đánh Giá Mức Độ Hiểu Biết
Trong các cuộc họp dự án hoặc hội thảo, bạn có thể tạo các câu hỏi kiểm tra mức độ hiểu biết của các thành viên về nội dung đã thảo luận. Đây là cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều nắm vững thông tin.
2. Thăm Dò Ý Kiến Của Người Tham Gia
Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp để quyết định các vấn đề quan trọng trong dự án, cuộc thăm dò có thể giúp thu thập nhanh chóng các ý kiến từ các thành viên và đưa ra quyết định chung.
3. Thăm Dò Đánh Giá Cuộc Họp
Cuộc thăm dò cũng có thể được sử dụng để đánh giá cuộc họp. Bạn có thể hỏi người tham gia về mức độ hữu ích của cuộc họp, các điểm cần cải thiện, hoặc bất kỳ vấn đề nào họ gặp phải trong cuộc họp.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
1. Tôi có thể tạo nhiều cuộc thăm dò trong một cuộc họp không?
Có, bạn có thể tạo nhiều cuộc thăm dò trong một cuộc họp và phát chúng theo thứ tự. Điều này giúp thu thập nhiều ý kiến khác nhau từ các thành viên trong suốt cuộc họp.
2. Làm thế nào để chỉnh sửa cuộc thăm dò đã tạo trong Zoom?
Bạn có thể chỉnh sửa cuộc thăm dò trong phần Polls của cuộc họp. Sau khi tạo thăm dò, nhấn vào “Edit” để thay đổi câu hỏi hoặc đáp án.
3. Thăm dò có thể được dùng trong cuộc họp không giới hạn thời gian không?
Thăm dò có thể được sử dụng trong các cuộc họp không giới hạn thời gian, miễn là bạn có tài khoản Zoom Pro hoặc cao hơn.
4. Thăm dò có thể được sử dụng trong Zoom Meetings không?
Có, chế độ thăm dò hoàn toàn có thể được sử dụng trong các cuộc họp Zoom Meetings và Zoom Webinars, miễn là bạn có đủ quyền truy cập.
Kết Luận
Chế độ thăm dò trong Zoom là một công cụ mạnh mẽ giúp người tổ chức cuộc họp dễ dàng thu thập ý kiến, đánh giá sự hiểu biết và tạo sự tương tác trong cuộc họp. Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và biết cách sử dụng tính năng này để tối ưu hóa trải nghiệm của các thành viên trong cuộc họp. Hãy áp dụng các hướng dẫn trên để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và tổ chức các cuộc họp trực tuyến suôn sẻ hơn bao giờ hết.