Cách Bật Chế Độ Ghi Âm Zoom: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Dùng
Trong thời đại học tập và làm việc trực tuyến, Zoom đã trở thành công cụ phổ biến cho các cuộc họp, lớp học và hội thảo. Một trong những tính năng hữu ích mà Zoom cung cấp là chế độ ghi âm, giúp bạn lưu lại toàn bộ cuộc trò chuyện và chia sẻ thông tin cho những người không thể tham gia trực tiếp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách bật chế độ ghi âm Zoom và những mẹo hữu ích để sử dụng tính năng này hiệu quả.
1. Chế Độ Ghi Âm Zoom Là Gì?
Chế độ ghi âm Zoom cho phép bạn lưu lại âm thanh và video của một cuộc họp hoặc lớp học trên Zoom. Điều này cực kỳ hữu ích trong việc ghi lại các buổi học hoặc cuộc họp quan trọng để bạn có thể xem lại sau.
Zoom hỗ trợ ghi âm dưới hai dạng: ghi âm trên máy tính (local recording) và ghi âm trên đám mây (cloud recording). Mỗi dạng ghi âm có những ưu điểm và hạn chế riêng.
-
Ghi âm trên máy tính: Bạn có thể lưu file ghi âm trực tiếp trên máy tính của mình, với các định dạng phổ biến như MP4 (video) và M4A (audio).
-
Ghi âm trên đám mây: Được lưu trữ trực tiếp trên server của Zoom, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ với người khác.
2. Cách Bật Chế Độ Ghi Âm Trên Zoom
Để bắt đầu ghi âm trên Zoom, bạn cần chắc chắn rằng mình đã bật tính năng ghi âm trong tài khoản Zoom của mình. Dưới đây là các bước chi tiết:
2.1 Bật Tính Năng Ghi Âm Trong Cài Đặt
Trước tiên, bạn cần đảm bảo tính năng ghi âm đã được kích hoạt trong tài khoản Zoom của mình:
-
Đăng nhập vào Zoom trên trình duyệt của bạn và vào cài đặt tài khoản.
-
Tại phần Settings, chọn Recording trong menu bên trái.
-
Kích hoạt các tùy chọn ghi âm bạn muốn sử dụng, bao gồm Local Recording và Cloud Recording.
Popular Stories Right now
2.2 Cách Bật Ghi Âm Trong Cuộc Họp
Khi cuộc họp Zoom đã bắt đầu, bạn có thể dễ dàng bật tính năng ghi âm:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, tìm và nhấn vào nút “Record” ở dưới cùng của màn hình.
-
Nếu bạn là host của cuộc họp, bạn sẽ có quyền bật tính năng ghi âm. Nếu không phải là host, bạn cần yêu cầu host cấp quyền ghi âm cho mình.
Sau khi ghi âm được bật, Zoom sẽ bắt đầu ghi lại âm thanh và video của cuộc họp.
3. Các Lựa Chọn Ghi Âm Trên Zoom
3.1 Ghi Âm Đầy Đủ Cuộc Họp
Khi ghi âm, Zoom sẽ ghi lại toàn bộ cuộc họp, bao gồm cả video, âm thanh, và bất kỳ nội dung chia sẻ màn hình nào. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn ghi lại toàn bộ cuộc trò chuyện hoặc lớp học.
-
Lưu Ý: Các tệp ghi âm sẽ được lưu dưới dạng MP4 (video) và M4A (audio), giúp bạn dễ dàng lưu trữ và xem lại.
3.2 Ghi Âm Chỉ Âm Thanh
Nếu bạn chỉ muốn ghi âm phần âm thanh mà không cần video, bạn có thể chọn ghi âm chỉ âm thanh.
-
Cách Thực Hiện: Trong phần cài đặt ghi âm của Zoom, chọn “Audio Only”. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ và vẫn giữ được nội dung cuộc trò chuyện.
4. Cách Xem Và Chia Sẻ Ghi Âm Trên Zoom
4.1 Xem Ghi Âm Trên Máy Tính
Khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ tự động tạo ra một file ghi âm và lưu nó trong thư mục mặc định trên máy tính của bạn. Để xem lại, bạn chỉ cần vào thư mục chứa tệp và mở nó lên.
-
Lưu Ý: Nếu bạn sử dụng Ghi Âm trên Đám Mây, bạn có thể truy cập và xem lại các tệp ghi âm trực tiếp trên website Zoom.
4.2 Chia Sẻ Ghi Âm Trên Zoom
Nếu bạn muốn chia sẻ ghi âm với những người không thể tham gia cuộc họp, Zoom cho phép bạn gửi liên kết chia sẻ. Đối với ghi âm trên đám mây, bạn chỉ cần sao chép liên kết và gửi qua email hoặc nền tảng khác.
4.3 Ghi Âm Trên Đám Mây
Để ghi âm trên đám mây, bạn cần đăng ký một gói Zoom Pro hoặc cao hơn. Các ghi âm sẽ được lưu trữ trực tuyến, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và truy cập từ bất kỳ đâu.
5. Các Mẹo Hữu Ích Khi Sử Dụng Chế Độ Ghi Âm Zoom
5.1 Kiểm Soát Micro
Đảm bảo rằng tất cả những người tham gia cuộc họp đã bật mic của mình khi cần thiết và tắt mic khi không nói. Điều này giúp tránh tình trạng ồn ào và không rõ ràng trong ghi âm.
5.2 Lưu Trữ Và Quản Lý Ghi Âm
Sau khi ghi âm xong, bạn có thể lưu trữ chúng trên đám mây hoặc máy tính. Tuy nhiên, để không bị lãng phí không gian lưu trữ, hãy xóa các tệp không cần thiết sau khi sử dụng.
5.3 Kiểm Tra Chất Lượng Ghi Âm
Trước khi ghi âm, kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn, bao gồm microphone và loa để đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng. Nếu cần, sử dụng các thiết bị âm thanh chuyên dụng.
6. FAQs Về Ghi Âm Trên Zoom
6.1 Tôi Có Cần Phải Có Tài Khoản Pro Để Ghi Âm Trên Đám Mây Không?
Đúng vậy, để sử dụng tính năng ghi âm trên đám mây của Zoom, bạn cần có tài khoản Zoom Pro hoặc cao hơn.
6.2 Tôi Có Thể Ghi Âm Các Cuộc Họp Mà Tôi Không Là Host Không?
Nếu bạn không phải là host, bạn cần được host cấp quyền ghi âm trong cuộc họp. Sau khi được cấp quyền, bạn có thể ghi âm bình thường.
6.3 Làm Thế Nào Để Tắt Chế Độ Ghi Âm?
Để tắt ghi âm, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Stop Recording” khi đang ghi âm trong cuộc họp.
Kết Luận
Ghi âm trên Zoom là một tính năng cực kỳ hữu ích cho việc lưu trữ và chia sẻ thông tin từ các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Bằng cách nắm vững cách bật và sử dụng tính năng ghi âm, bạn có thể nâng cao hiệu quả công việc và học tập của mình. Đừng quên kiểm tra lại các cài đặt ghi âm để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho các cuộc họp của mình.