Cách bật chế độ bảng trắng Zoom

Cách Bật Chế Độ Bảng Trắng Zoom: Hướng Dẫn Chi Tiết

Zoom không chỉ là công cụ họp trực tuyến hiệu quả mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích để cải thiện trải nghiệm học tập và làm việc. Một trong những tính năng thú vị là chế độ bảng trắng (Whiteboard), giúp người tham gia có thể vẽ, ghi chú và tương tác trực tiếp trên màn hình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bật chế độ bảng trắng Zoom và cách sử dụng nó hiệu quả trong các cuộc họp.

Chế độ bảng trắng Zoom

1. Chế Độ Bảng Trắng Là Gì?

Chế độ bảng trắng trên Zoom là một công cụ cho phép người tổ chức cuộc họp và người tham gia vẽ, viết hoặc thêm ghi chú lên một “bảng trắng” chung trong suốt cuộc họp. Đây là công cụ tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng, minh họa thông tin hoặc thảo luận trong các cuộc họp nhóm.

Popular Stories Right now
Hướng dẫn Zoom trên Sansui
Cách bật chế độ quản lý phòng Zoom
Zoom cho họp bán hàng

Chế độ này rất hữu ích trong nhiều tình huống như:

  • Giải thích sơ đồ, vẽ biểu đồ, hoặc phác thảo ý tưởng.

  • Chia sẻ kiến thức trong lớp học online.

  • Tạo không gian sáng tạo cho các cuộc họp brainstorm.

2. Cách Bật Chế Độ Bảng Trắng Zoom Trên Máy Tính

Để bật chế độ bảng trắng Zoom, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản. Đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở Zoom và Bắt Đầu Cuộc Họp

  • Trước tiên, mở ứng dụng Zoom trên máy tính và bắt đầu một cuộc họp mới hoặc tham gia vào cuộc họp hiện có.

  • Bạn có thể chọn Host (Chủ trì) hoặc Co-host (Đồng chủ trì) để có quyền truy cập vào chế độ bảng trắng.

Bước 2: Chọn Chế Độ Bảng Trắng

Bước 3: Sử Dụng Công Cụ Bảng Trắng

  • Sau khi bật bảng trắng, bạn có thể bắt đầu vẽ, viết chữ hoặc thêm các hình ảnh.

  • Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ bảng trắng như Bút vẽ, Tẩy, Hình dạng, và Text để tạo nội dung.

Bảng trắng Zoom

3. Cách Bật Chế Độ Bảng Trắng Trên Điện Thoại

Nếu bạn sử dụng Zoom trên điện thoại, chế độ bảng trắng cũng có thể được kích hoạt dễ dàng. Các bước thực hiện như sau:

  1. Khởi động ứng dụng Zoom trên điện thoại và tham gia vào cuộc họp.

  2. Chạm vào biểu tượng “Share Content” (Chia sẻ nội dung) ở dưới màn hình.

  3. Chọn Whiteboard (Bảng trắng) trong danh sách các tùy chọn chia sẻ.

  4. Bảng trắng sẽ xuất hiện và bạn có thể bắt đầu vẽ hoặc ghi chú trực tiếp.

Lưu ý: Trên điện thoại, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để viết và vẽ.

4. Các Công Cụ Trên Bảng Trắng Zoom

Khi bạn bật chế độ bảng trắng, Zoom cung cấp nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng bảng trắng. Dưới đây là các công cụ chính:

Popular Stories Right now
Hướng dẫn Zoom trên Salora
Cách bật chế độ họp trực tuyến Zoom
Zoom cho họp marketing

  • Bút vẽ: Cho phép bạn vẽ các đường thẳng hoặc tự do trên bảng trắng. Bạn có thể chọn màu và độ dày của bút.

  • Tẩy: Dùng để xóa những gì bạn đã vẽ trên bảng trắng.

  • Hình dạng: Cho phép bạn vẽ các hình cơ bản như hình vuông, hình tròn, mũi tên, v.v.

  • Văn bản: Bạn có thể thêm văn bản lên bảng trắng để giải thích hoặc chú thích các phần đã vẽ.

  • Lưu và chia sẻ: Sau khi sử dụng bảng trắng, bạn có thể lưu lại và chia sẻ nội dung với người tham gia khác.

Mẹo sử dụng công cụ bảng trắng:

  • Sử dụng nhiều màu sắc: Giúp phân biệt các phần khác nhau của bản vẽ hoặc ghi chú.

  • Tạo sơ đồ: Vẽ sơ đồ hoặc biểu đồ dễ dàng để giải thích các khái niệm phức tạp.

5. Cách Lưu Bảng Trắng Sau Cuộc Họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể lưu lại bảng trắng để tham khảo hoặc chia sẻ với các thành viên. Để làm điều này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Nhấn vào Stop Share (Dừng chia sẻ) trên thanh công cụ Zoom.

  2. Zoom sẽ tự động lưu bảng trắng dưới dạng ảnh.

  3. Bạn có thể tải xuống và chia sẻ ảnh này với các thành viên tham gia cuộc họp hoặc lưu lại để sử dụng sau.

6. Những Tính Năng Hữu Ích Khác Của Zoom

Ngoài chế độ bảng trắng, Zoom còn cung cấp nhiều tính năng khác giúp cuộc họp của bạn trở nên hiệu quả hơn:

  • Chia sẻ màn hình: Cho phép bạn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một ứng dụng cụ thể với người tham gia.

  • Chia nhóm nhỏ (Breakout Rooms): Giúp chia nhỏ nhóm tham gia vào các phòng riêng biệt để thảo luận chi tiết hơn.

  • Tạo cuộc khảo sát: Tạo và gửi khảo sát trong cuộc họp để thu thập ý kiến từ các thành viên.

Công cụ Zoom

7. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

Q: Bảng trắng trên Zoom có giới hạn về số lượng người tham gia không?

A: Không, bảng trắng có thể được sử dụng bởi tất cả người tham gia trong cuộc họp, miễn là họ có quyền truy cập.

Q: Làm thế nào để tắt chế độ bảng trắng sau khi sử dụng?

A: Bạn chỉ cần nhấn vào nút Stop Share (Dừng chia sẻ) để tắt bảng trắng và quay lại chế độ chia sẻ màn hình bình thường.

Q: Tôi có thể vẽ trên bảng trắng bằng chuột hay không?

A: Có, bạn có thể sử dụng chuột để vẽ trên bảng trắng, tuy nhiên việc sử dụng bút cảm ứng hoặc màn hình cảm ứng sẽ mang lại trải nghiệm mượt mà hơn.

8. Lợi Ích Khi Sử Dụng Bảng Trắng Zoom

Chế độ bảng trắng trên Zoom mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong môi trường học tập và công việc. Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên sử dụng tính năng này:

  • Giúp giải thích trực quan hơn: Bạn có thể dễ dàng vẽ sơ đồ hoặc mô phỏng quá trình, giúp người tham gia dễ dàng hiểu các vấn đề.

  • Tăng tính tương tác: Các thành viên trong cuộc họp có thể tham gia vẽ hoặc ghi chú, tạo không gian giao tiếp sinh động hơn.

  • Lưu trữ thông tin: Bạn có thể lưu lại bảng trắng để tham khảo hoặc chia sẻ sau cuộc họp.

9. Kết Luận

Chế độ bảng trắng Zoom là một công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao chất lượng cuộc họp và tương tác trong môi trường làm việc và học tập từ xa. Việc sử dụng bảng trắng giúp giải thích ý tưởng rõ ràng, tạo không gian sáng tạo và tăng cường sự tham gia của người tham gia. Hãy áp dụng chế độ này trong các cuộc họp tiếp theo để tận dụng tối đa tính năng của Zoom.

Chế độ bảng trắng Zoom